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PRIVACY POLICY
Ai sensi dell’Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, vi informiamo che:
1. Fonte dei dati:
i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, nonchè i dati di eventuali soggetti terzi destinatari dei prodotti da voi acquistati, sono stati da voi forniti in occasione di trasmissione di vostri ordini di acquisto, o di vostre richieste, oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di indirizzi, tra i quali in particolare, le Pagine Gialle.
2. Finalità dei trattamenti:
i dati di cui sopra sono raccolti, registrati,
riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla
stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura
con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le
attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la
gestione e l'evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione
ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonchè per
ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di
legge o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati. Più in
particolare i dati di cui sopra saranno trattati da Elettrocart.it,
Titolare del trattamento, per:
o acquisire dati e informazioni precontrattuali
(preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di
documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità)
o gestire il normale rapporto contrattuale di
fornitura di beni a voi, ovvero alla vostra società o ente
o gestire e controllare i rischi, prevenire
possibili frodi, insolvenze o inadempienze
o effettuare le operazioni necessarie alla
gestione dei pagamenti e degli incassi
o prevenire e gestire possibili contenziosi,
operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di
necessità
o gestire la contabilità, l’amministrazione, i
flussi finanziari e la tesoreri
o gestire gli adempimenti di natura
amministrativa, contabile, civilistica, fiscale
o predisporre e presentare dichiarazioni e
documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi,
regolamenti, norme e direttive comunitarie
o gestire il magazzino, la logistica e la
movimentazione delle merci
o inviare materiale documentale tecnico,
informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto delle vendite o
della prestazione di servizi
o attuare un controllo della customer
satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di
valutazione.Inoltre, con il vostro
consenso, i vostri dati saranno trattati per inviarvi materiale
pubblicitario, promozioni, offerte speciali, omaggi e
servizi.
3. Modalità del trattamento:
i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento, o presso la società Capo Gruppo o presso altre società del Gruppo.
4. Esclusione di trattamento di dati sensibili:
nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di ”dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
5. Natura del conferimento:
il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l'evasione dei vostri ordini.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati:
i dati personali di cui al punto 1 non saranno
diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti
indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della
loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno,
invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai
collaboratori interni all'azienda, ai nostri consulenti. Potranno
inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in
forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie
e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per
finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi
in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali,
debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o
servizi. In particolare potranno essere comunicati ai seguenti
soggetti:
o Elettrocart.it che gestisce in outsourcing
l’amministrazione e la contabilità, il marketing, il sistema
informativo;
o Studio Annicchiarico che gestisce la
ns. contabilità
o Studio dell'avv. Lamanna Giovanni di Taranto,
per il recupero del credito e il contenzioso;
o Codice srl, fornitore e manutentore di software
applicativi;
L'elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati
potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del
Titolare.
7. Soggetti che effettuano i trattamenti:
i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal ”Titolare del trattamento”.
8. Durata del trattamento:
i vostri dati (e gli eventuali dati dei destinatari dei prodotti da voi acquistati) saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
9. Diritti dell'interessato:
in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: Elettrocart.it srls, Viale Europa 107/A 74122 Talsano (Ta)
10. Informativa ai candidati:
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11. Informativa per chi invia una richiesta di informazioni o di preventivo
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16. Diritti dell'interessato:
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trattamento scrivendo al seguente indirizzo: Elettrocart.it – Viale
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